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Gestiona el mantenimiento preventivo HVAC de toda tu flota de equipos

Programa visitas, asigna técnicos y mantén bajo control el estado de mantenimiento de cada equipo de aire acondicionado que administra tu empresa, sin depender de agendas sueltas ni recordatorios manuales.

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¿Qué es el mantenimiento preventivo HVAC?

El mantenimiento preventivo HVAC consiste en revisar y dar servicio a los equipos de aire acondicionado y climatización de forma periódica, antes de que presenten una falla, en lugar de esperar a que el equipo deje de funcionar para intervenirlo. Esta práctica extiende la vida útil de los equipos, reduce el consumo eléctrico de sistemas mal calibrados y evita reparaciones costosas de última hora.

El reto operativo para una empresa de climatización no es entender la importancia del mantenimiento preventivo, sino llevar un control real de cuándo le toca a cada equipo: con decenas o cientos de equipos distribuidos entre distintos clientes y sedes, es fácil perder de vista cuáles ya deberían haber recibido servicio.

Agenda de servicios y órdenes de trabajo

El módulo de Agenda de SoftGen permite programar visitas de mantenimiento preventivo y correctivo en un calendario centralizado, asignando un técnico principal y técnicos de apoyo a cada orden de trabajo. Cada orden incluye el cliente, la ubicación, el tipo de servicio y los equipos que se van a atender.

Cuando llega el día programado, la orden de trabajo se convierte directamente en un informe técnico con los datos ya pre-cargados, eliminando la doble digitación entre lo que se programó y lo que finalmente se ejecutó en campo.

Hoja de vida del equipo

Cada equipo de aire acondicionado registrado en SoftGen tiene su propia hoja de vida: historial completo de servicios anteriores, mediciones eléctricas y de temperatura registradas en cada visita, fotografías y la fecha del último mantenimiento realizado. Esta información queda disponible para cualquier técnico que atienda el equipo en el futuro, sin depender de que la misma persona recuerde el historial.

Alertas de mantenimiento

SoftGen clasifica automáticamente cada equipo según el tiempo transcurrido desde su último servicio, con un semáforo visual que permite identificar de un vistazo qué equipos necesitan atención:

Verde

Servicio reciente, menos de 90 días

Amarillo

Entre 90 y 180 días sin servicio

Rojo

Más de 180 días o sin servicio registrado

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